Gerenciamento da Informação
As Informações da sua Empresa
são seu Maior Patrimônio
Gerenciamento Eletrônico de Documentos ( GED )
O patrimônio mais precioso de uma empresa ou organização de qualquer espécie com certeza são os seus dados. Armazenar e organizar estes dados da melhor maneira possível, deve ser uma das prioridades da sua empresa.
O Conceito de Gestão Eletrônica de Documentos
Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão
Eletrônica de Documentos (GED) consiste em prover meios eficientes para gerar, controlar, armazenar e
disponibilizar informações.
Os sistemas de GED permitem que os usúarios tenham acesso aos
dados de maneira organizada, segura e agil, reduzindo o tempo de busca de informações,
aumentando a produtividade e a velocidade de tomada de decisões.
A INDEXLOG é uma empresa de Gestão Eletrônica de Documentos ( GED ) especializada na guarda e
administração da informação. Nosso principal diferencial é a otimização de
custos e soluções personalizadas.
Esse é um diferencial que
exige parceria, com seus clientes, para diagnosticar e solucionar os problemas dos processos analisados e permitir o
aumento da eficiência, fazendo com que o investimento em GED dê lucro.
INDEXLOG: Eficiência e Experiência em GED
A sólida experiência dos nossos profissionais, formados em Processos, Arquivologia e
Documentação - e a agilidade da estrutura, quanto a fluxo de informações e uso adequado do
conhecimento técnico, é responsável pela eficiência e agilização no
planejamento, desenvolvimento e finalização do trabalho, mantendo uma relação custo x benefício
extremamente atraente.
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos, em suas diversas
formas lida com todo o tipo de informação e documentação. Qualquer empresa, de porte
pequeno, médio ou grande, pode usar o GED para organizar a sua massa de informações. Já que no
processo de implantação do GED as necessidades são avaliadas e o sistema é implantado de
maneira personalizada.
A Metodologia INDEXLOG Garante a Empresas de Pequeno, Médio e Grande Porte, os Seguintes Benefícios:
- Melhoria na qualidade dos processos e das informações;
- Atendimento a legislação vigente no que diz respeito à guarda de documentos legais;
- Elaboração de Tabela de Temporalidade Documental;
- Eliminação de encargos e perdas decorrentes da demora ou não localização de documentos;
- Redução de custos;
- Perfeita organização dos dados e maior agilidade na obtenção das informações;
- Total segurança quanto à identificação e inviolabilidade e acesso aos documentos;
- Normatização sobre a administração e guarda de documentos;
- Manutenção da memória da empresa, visando comprovações negociações futuras.
Conheça Nossos Serviços Personalizados de Gestão Eletrônica de Documentos:
Guarda e Gestão Eletrônica de
Documentos Vitais: Conheça a consultoria especializada da IndexLog na gestão de arquivos de documentos
vitais.
Gestão de Documentos Inativos: Serviço exclusivo da IndexLog de arquivamento e organização do acervo de documentos inativos.
Digitalização de Documentos:
A digitalização de documentos é a melhor maneira de organizar e manter o acervo da sua empresa.
Organização do Acervo de Documentos: Serviço exclusivo da IndexLog de gestão e armazenamento terceirizado de documentos.
Gestão de Mídias Eletrônicas: Serviço exclusivo de gestão de Mídias Eletronicas:
arquivos de computador, video e audio;
Gestão de Arquivo a Distância: Conheça os serviços de gestão terceirizada de acervo de documentos da IndexLog.