Consultoria e Gestão de Arquivos a Distância

O serviço INDEX-SOURCE é o pacote de GED ideal para as empresas que optam por manter seus documentos e mídias na própria companhia, mas que no entanto desejam auxilio de uma consultoria especializada para manter este acervo.

Gerenciamento
Eletrônico de Documentos: Mais Organização e Eficiência para sua Empresa

No INDEX-SOURCE a INDEXLOG assume a gestão de arquivos e documentos no ambiente ou estabelecimento definido por sua empresa, com o fornecimento de metodologia, recursos tecnológicos e humanos.

Com a consultoria especializada da INDEXLOG cuidando dos documentos da sua empresa, sua companhia vai ganhar tempo, dinheiro e eficiência, além de ter a garantia de que este acervo vai estar sendo administrado da melhor maneira possível por uma empresa com ampla experiência em Gestão Eletrônica de Documentos.

Metodologia de Implantação

O sistema INDEX-SOURCE de gestão de arquivos a distância é implantado através das seguintes fases:

Consultoria: a equipe especializada em GED da INDEXLOG vai examinar a situação atual do acervo de documentos da sua empresa e propor um plano de melhoria e reestruturação.
Triagem: fase em que o material é separado e organizado de acordo com o tipo e conteúdo.
Cadastramento: os principais dados sobre os documentos são armazenados no banco de dados da INDEXLOG.
Guarda: uma vez catalogados e reorganizados, os documento são então armazenados da forma mais conveniente
Digitalização: para facilitar o acesso aos documentos e preservar os originais, os documentos são então digitalizados
Atendimento: fase em que os usuários utilizam o serviços da INDEXLOG para localizar os documentos

Conheça os Nossos Serviços Personalizados de Gestão Eletrôncica de Documentos:

Guarda e Gestão Eletrônica de
Documentos Vitais: Conheça a consultoria especializada da IndexLog na gestão de arquivos de documentos vitais.

Gestão de Documentos Inativos: Serviço exclusivo da IndexLog de arquivamento e organização do acervo de documentos inativos.

Digitalização de Documentos:
A digitalização de documentos é a melhor maneira de organizar e manter o acervo da sua empresa.

Organização do Acervo de Documentos: Serviço exclusivo da IndexLog de gestão e armazenamento terceirizado de documentos.

Gestão de Mídias Eletrônicas: Serviço exclusivo de gestão de Mídias Eletronicas:
arquivos de computador, video e audio;