Organização e Controle de Arquivos e Documentos

A INDEXLOG através do serviço INDEX-LOGIC oferece sua experiência e metodologia para, em parceria com a sua empresa, analisar, organizar e manter seu acervo de documentos com toda segurança.

Gerenciamento
Eletrônico de Documentos: Mais Organização e Eficiência para sua Empresa

O seu acervo será armazenado e administrado nas dependências da INDEXLOG, possibilitando a padronização da guarda e gestão adequadas aos requisitos da sua empresa, com a utilização das mais modernas ferramentas de controle e monitoramento eletrônico de arquivos.

Uma vez organizado e catalogado o acervo passa então por um processo de digitalização, permitindo acesso seguro, direto e simples a toda a documentação.

Vantagens da Administração Terceirizada de Documentos

A administração terceirizada dos documentos da sua empresa através de um sistema de gestão eletrônica de documentos trás as seguintes vantagens práticas:

Disponibilização de espaço físico na sede da empresa liberando mais espaço para atividades produtivas
A administração especializada de documentos elimina a necessidade da sua empresa dispender tempo e recursos extras nessa atividade, sem contar a redução de custos já que a administração do acervo vai ser feita da forma mais eficiente possível
Mais segurança para os dados, já que os documentos originais vão estar arquivados e os digitais só serão visualizados por pessoas autorizadas
Garantia da manutenção da organização do acervo

Metodologia de Implantação

O sistema INDEX-LOGIC de organização e controle de documentos é implantado através das seguintes fases:

Processo: a primeira fase do projeto, nesta fase a INDEXLOG e a sua empresa vão definir as diretrizes e regras que vão guiar a gestão dos documentos.
Consultoria: uma vez definidas as regras, a INDEXLOG vai então prestar consultoria especializada para a implementação do projeto.
Recepção: a INDEXLOG recebe os documentos da sua empresa os quais vão ser gerenciados.
Triagem: fase em que o material é separado e organizado de acordo com o tipo e conteúdo.
Cadastramento: os principais dados sobre os documentos são armazenados no banco de dados da INDEXLOG.
Guarda: uma vez catalogados, os documentos originais são armazenados da forma mais conveniente
Atendimento: fase em que os usuários utilizam o serviços da INDEXLOG para acessar os documentos

Conheça os Nossos Serviços Personalizados de Gestão Eletrôncica de Documentos:

Guarda e Gestão Eletrônica de
Documentos Vitais: Conheça a consultoria especializada da IndexLog na gestão de arquivos de documentos vitais.

Gestão de Documentos Inativos: Serviço exclusivo da IndexLog de arquivamento e organização do acervo de documentos inativos.

Digitalização de Documentos:
A digitalização de documentos é a melhor maneira de organizar e manter o acervo da sua empresa.

Gestão de Mídias Eletrônicas: Serviço exclusivo de gestão de Mídias Eletronicas:
arquivos de computador, video e audio;

Gestão de Arquivo a Distância: Conheça os serviços de gestão terceirizada de acervo de documentos da IndexLog.