Guarda e Gestão de Mídias Eletrônicas

Hoje em dia devido a informatização, grande parte das informações, dados e relatórios produzidos pelas empresas são produzidos e armazenados em mídia digital.

Gerenciamento
Eletrônico de Documentos: Mais Organização e Eficiência para sua Empresa

A INDEXLOG através do serviço INDEX-MIDIA armazena as mídias de sua empresa em sala-cofre com controle de temperatura e requisitos de segurança apropriados.

As mídias são cadastradas e classificadas no nosso sistema de gestão eletrônica de documentos em conformidade com os dados de identificação atribuídos por sua empresa.

No caso de necessidade de consulta a mídia é disponibilizada para entrega ao usuário da sua empresa em conformidade com o prazo previamente acordado com toda a segurança.

Vantagens do Armazenamento Correto de Mídias Eletrônicas

O armazenamento apropriado das mídias da sua empresa trás as seguintes vantagens práticas:

Aumento da vida útil das mídias já que elas vão estar armazenadas nos índices ideais de temperatura e humidade
Maior segurança para os dados
Garantia da manutenção da organização das mídias
A sua empresa não precisa se preocupar com a administração física deste conteúdo, poupando espaço, tempo e até mesmo dinheiro, já que elas vão ser armazenadas do modo mais eficiente.

Metodologia de Implantação

O sistema INDEX-MIDIA de gestão de mídia eletronica é implantado através das seguintes fases:

Recepção: a INDEXLOG recebe as mídias previamente separados pela sua empresa.
Triagem: fase em que o material é separado e organizado de acordo com o tipo e conteúdo.
Recuperação: caso alguma mídia eletrônica esteja parcialmente danificada, nossa equipe técnica vai se responsabilizar de reproduzi-la e conserta-la.
Cadastramento: os principais dados sobre as mídias são armazenados no banco de dados da INDEXLOG.
Guarda: uma vez catalogados, as mídias originais são armazenados da forma mais conveniente
Atendimento: fase em que os usuários utilizam o serviços da INDEXLOG para localizar os documentos

Conheça os Nossos Serviços Personalizados de Gestão Eletrôncica de Documentos:

Guarda e Gestão Eletrônica de
Documentos Vitais: Conheça a consultoria especializada da IndexLog na gestão de arquivos de documentos vitais.

Gestão de Documentos Inativos: Serviço exclusivo da IndexLog de arquivamento e organização do acervo de documentos inativos.

Digitalização de Documentos:
A digitalização de documentos é a melhor maneira de organizar e manter o acervo da sua empresa.

Organização do Acervo de Documentos: Serviço exclusivo da IndexLog de gestão e armazenamento terceirizado de documentos.

Gestão de Arquivo a Distância: Conheça os serviços de gestão terceirizada de acervo de documentos da IndexLog.