Gerenciamento da Informação
As Informações da sua Empresa
são seu Maior Patrimônio
Guarda e Gestão Eletrônica de Documentos Vitais
O serviço INDEX-ATIVO é adequado para documentos vitais que requerem consultas ou manuseios frequentes por sua empresa, como, por exemplo, contratos de financiamento e empréstimo, prontuários médicos e registros hospitalares, prontuários de funcionários, pastas contendo processos jurídicos, notas fiscais, DUT's, cheques não-compensados, entre outros.
O documento é conferido, identificado, indexado e cadastrado de acordo com os dados de identificação acordados previamente com sua empresa.
A indexação assegura o controle e monitoramento eletrônico do documento, quando armazenado na INDEXLOG, ou quando movimentado para ser disponibilizado ao usuário da sua empresa.
Mais Garantia e Eficiência para a sua Empresa
Seja qual for a quantidade de documentos vitais de sua empresa sob a gestão eletrônica da INDEXLOG, asseguramos que cada documento será imediatamente localizado e disponibilizado individualmente para consulta pelo usuário autorizado da sua empresa, ou para entrega em diferentes meios, como cópias digitais, cópias simples ( papel ), dentre outros.
Os documentos são coletados e entregues ao usuário da sua empresa em malotes fechados e personalizados.
Metodologia de Implantação
O sistema INDEX-ATIVO de gestão eletrônica de documentos é implantado através das seguintes fases:
- Recepção: a INDEXLOG recebe os documentos previamente separados pela sua empresa.
- Triagem: fase em que o material é separado e organizado de acordo com o tipo e conteúdo.
- Cadastramento: os principais dados sobre os documentos são armazenados no banco de dados da INDEXLOG.
- Guarda: uma vez catalogados, as mídias originais são armazenados da forma mais conveniente
- Digitalização: para facilitar o acesso aos documentos e preservar os originais, os documentos são então digitalizados
- Atendimento: fase em que os usuários utilizam o serviços da INDEXLOG para localizar os documentos
Conheça Nossos Serviços Personalizados de Gestão Eletrônica de Documentos:
Gestão de Documentos Inativos: Serviço exclusivo da IndexLog de arquivamento e organização do acervo de documentos inativos.
Digitalização de Documentos:
A digitalização de documentos é a melhor maneira de organizar e manter o acervo da sua empresa.
Organização do Acervo de Documentos: Serviço exclusivo da IndexLog de gestão e armazenamento terceirizado de documentos.
Gestão de Mídias Eletrônicas: Serviço exclusivo de gestão de Mídias Eletronicas:
arquivos de computador, video e audio;
Gestão de Arquivo a Distância: Conheça os serviços de gestão terceirizada de acervo de documentos da IndexLog.