Gestão e Arquivamento de Documentos Inativos

Arquivos Inativos são os arquivos, documentos, relatórios e registros que não são frequentemente manuseados pela sua empresa mas que têm que ser retidos para atender os requisitos da legislação ou das normas interna da sua Organização.

Gerenciamento Eletrônico de Documentos: Mais Organização e Eficiência para sua Empresa

No sistema de INDEX-DOC de gestão eletrônica de documentos as caixas são organizadas e lacradas pelos usuários da sua empresa, e os seus conteúdos não sendo manuseados pela INDEXLOG. Assim que o acervo do conteúdo do arquivo inativo for organizado a INDEXLOG coleta as caixas e as identifica com etiquetas com código de barras, aplicando o mesmo método de identificação utilizado por sua empresa.

A INDEXLOG executa a coleta e entrega de caixas em conformidade com os prazos acordados com a sua empresa.

Sistema Simples de Organização e Localização das Informações

Quando o usuário desejar consultar ou manusear um documento contido em uma caixa, basta acessar o banco de dados da INDEXLOG via Internet, e localizar a caixa pelo número ou nome do documento desejado.

Metodologia de Implantação

O sistema INDEX-DOC de gerenciamento de arquivo inativo é implantado através das seguintes fases:

Recepção: a INDEXLOG recebe os documentos previamente separados de acordo com as necessidades da sua empresa.
Triagem: fase em que o material é separado e organizado de acordo com o tipo e conteúdo
Cadastramento: os principais dados sobre os documentos são armazenados no banco de dados da INDEXLOG.
Guarda: uma vez catalogados, os documentos são armazenados da forma mais conveniente
Atendimento: fase em que os usuários utilizam o serviços da INDEXLOG para localizar os documentos

Conheça os Nossos Serviços Personalizados de Gestão Eletrôncica de Documentos:

Guarda e Gestão Eletrônica de
Documentos Vitais: Conheça a consultoria especializada da IndexLog na gestão de arquivos de documentos vitais.

Digitalização de Documentos:
A digitalização de documentos é a melhor maneira de organizar e manter o acervo da sua empresa.

Organização do Acervo de Documentos: Serviço exclusivo da IndexLog de gestão e armazenamento terceirizado de documentos.

Gestão de Mídias Eletrônicas: Serviço exclusivo de gestão de Mídias Eletronicas:
arquivos de computador, video e audio;

Gestão de Arquivo a Distância: Conheça os serviços de gestão terceirizada de acervo de documentos da IndexLog.